商店服務質量體系及考核建立的基礎方案

  服務質量體系應根據ISO9000對零售業(yè)的要求實行 三化 。即：

  商品質量標準化 
  營銷管理程序化 
  服務行為規(guī)范化

 商品質量的標準化，著重從商品入手，不但詳細羅列了14種 歐倍德禁銷商品，而且強調了市場調查和對顧客需求評定的重要性。同時，也提及了商品的管理規(guī)范制定及商品定期更新的原則。
  進入營銷管理，即商場營運管理階段后，制定規(guī)章和程序是推行營銷管理程序化的必 要手段。近期公司管理層就商場管理的一些具體方面提出的 定人、定點、定時 要求也就是在這方面邁出的第一步。
  《服務規(guī)范手冊》更是對第三 化  服務行為 規(guī)范化方面制定了詳細的操作標準。《服務規(guī)范手冊》內容指出，服務應該包括兩個主要方面：即服務的硬體和軟體。硬體指提供顧 客安全、整潔、方便、有序及舒適的購物環(huán)境及服務設施。相信顧客在歐倍德購物已經能夠充分地享受到硬體的服務。軟體可以是我 們的員工，也包括兩方面：即員工的服務意識和服務行為。 意識 即是 思維模式 ，思維模式將會 因人而異 ，不同的人有不同的思維模式，故無法實施具體考核。
  考核可針對服務行為而建立，由于《服務規(guī)范手冊》對服務行為規(guī)范作 了非常詳盡的描述，故考核的標準可建立在《服務規(guī)范手冊》的內容基礎上，分崗位、分職務、分工作內容，并由商店營運具體擬定 。而考核的方式，經人力資源部初步討論結果可有如下幾種：
  方式一：顧客監(jiān)督考核
  由于 使消費者滿意 這一 宗旨是建立服務質量體系的始發(fā)原因，故讓顧客直接參與考核是了解
  (1) 顧客對現有歐倍德服務質量體系的認同程度；
  (2)顧客對歐倍德服務體系 的期望。
  具體方案： 
  (1)從顧客的角度出發(fā)，根據商場服務規(guī)范，制訂 顧客滿意度調查-服 務 問卷，由主辦部門指定調查員，調查目標（人數、年齡、性別）制定調查計劃，并對調查結果進行統計和分析。
  (2)融 顧客滿意度調查 和 顧客興趣抽大獎 于一 體，在推出顧客抽大獎活動的同時，達到顧客考核服務質量的目的。
  (3) 設立顧客投訴熱線（可以就是顧客服務熱線），由熱線接聽員記錄顧客投訴內容，并歸納，統計和分析。
  (4)由員工在為顧客服務同時，將問卷一并交由顧客現場打分，起到個人考核 結果跟蹤的效果。同時，拉近員工和顧客的距離。
  方式二： 神秘顧客 暗訪抽查
  由總部人力資源部組建 服務抽查委員會 ，不定期地指派委員會成員以顧客身份進行暗訪。委員會成員由于事先受過培訓，故
  (1)檢查時更注重細節(jié)，反映出的問題更全面。一位成員得出的反饋比  多名顧客調查的結果還要多。
  (2)為一年一度的德國審計組調查作預演。 
  具體方案： 
  (1)總部人力資源部可動員總部員工成為委員會成員，在作好充分準備（問卷 、問卷培訓、暗訪時間表等）的情況下，至各店調查。
  (2)總部人力資源部聘請 公司外人員（如大學生等）有計劃地統一行動�？稍O計一些場景故意制造麻煩，觀察商場員工的反應。如發(fā)現服務上的缺陷和漏洞， 及時補遺。
  方式三：書面考試
  進行書面的問卷式考試是檢測商場員工對《服務規(guī)范手冊》內容的熟悉程度�？荚� 的結果是最直觀的評價。
 
  具體方案： 
  (1)由總部人力資源部在《服務規(guī)范手冊》的基礎上收集服務考試題庫，對在 這一環(huán)節(jié)上較薄弱的商店進行集體考核，并結合合理的獎懲措施。
  (2)由總部人 力資源部派員至商場突擊抽調個別員工進行書面考核，結果也視作整體水平的反映。
  方式四：商場管理部門定時監(jiān)督
  由商場人事部、保安部每天定時巡視服務質量情況，這項工作也將納入其日常 工作范圍。此舉可完善整個考核體系。
  具體方案： 
  商場人事部、安全管理部每天定時派人 巡視商店，根據《手冊》要求，制作檢查清單，專員在檢查清單上按項目作好記錄。每星期作一次總結，在商場會議上反映匯總情況 。

  方式五：行政監(jiān)督體系
  結合獎懲等行政監(jiān)督手段，對遭受顧客投訴的員工及其上司進行紀律或財務處罰。 這是最終的手段，可能也是最行之有效的監(jiān)督手段。
  具體方案 ： 
  由商場制定服務質量行政監(jiān)督體系，對遭受 顧客投訴的員工根據其情節(jié)的嚴重程度，給予紀律處分（如：口頭警告、書面警告等）。而對下屬員工屢次遭受顧客投訴的管理人員 （產品組長、部門經理）也作相應的紀律處分。讓商場的管理人員意識到對員工的培訓、監(jiān)督同樣也是他們的職責范圍。
 以上提及的五種方案只是建立服務質量考核監(jiān)督的一部分，真正提 高商場的服務管理質量還必須嚴格遵守如 三定 原則等規(guī)章與程序。