推向ISO9000質(zhì)量管理體系要注意的問題
按照實際情況變化而做出相應的變化,解釋了理解國際多元化的重要原因。國與國之間的文化差異是客觀存在的。對于管理者來說，理解到這一點并在與來自于其他國家的人共同工作時能恰當調(diào)整自己的風格，會比那些自認為 人同此心、行同此理 的管理者工作更有成效。在中國企業(yè)推行
ISO9001質(zhì)量管理體系時，同樣地，也要根據(jù)企業(yè)自己的實際情況來推行。實際上質(zhì)量管理體系是工具一種工具，工具就是你想用就用,想不用就不用. 做到ISO9001是組織本身的一部分, 經(jīng)過潛移默化, 不用有意為之, 它自然而然就會發(fā)揮作用. 下面是推向ISO9000質(zhì)量管理體系要注意的問題
一、ISO9001質(zhì)量管理體系的先進性與局限性
國際標準化組織（ISO）和 ISO9001質(zhì)量管理體系起源于西方并在西方得到發(fā)展，是質(zhì)量管理領域行之有效的管理方法，具有強烈的西方文化背景和充滿西方的人文價值觀。自1987年產(chǎn)生了源于英國標準BS5750的首版ISO9000族標準起，ISO9000族標準就如同一本全球暢銷書，在歐洲、美洲、亞洲以及全球逐步推廣開來。該體系關注企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證；納入用戶要求、法規(guī)要求及質(zhì)量保證的要求；把過程方法的概念、顧客需求的考慮、持續(xù)改進的思想貫穿于整個標準，把組織的質(zhì)量管理體系滿足顧客要求的能力和程度體現(xiàn)在標準的要求之中。這種質(zhì)量管理模式給企業(yè)管理注入新的生機和活力，給世界貿(mào)易帶來質(zhì)量可信度，給質(zhì)量管理體系提供評價基礎。
ISO9001標準有它的局限性，并不是放諸四海而皆準的真理，它要求遵循規(guī)則、尊重客觀事實。
ISO9000標準是根植于西方國家的文化思想，許多方面是不大完全適用于我國的情況。應該認識到，以西方工人樣本為基礎進行的員工行為的預測，運用于其他區(qū)域的員工身上就會出現(xiàn)偏差。因此，等同采用國際標準并不是簡單地靠到國際標準上就行了。當中國企業(yè)推行該標準時，必須在管理上、技術上把國際慣例與我國傳統(tǒng)企業(yè)文化、企業(yè)實際情況相結合，制訂合適的配套管理制度，建設新型的企業(yè)文化，才能使ISO9000標準在企業(yè)扎根。
根據(jù)ISO9001體系的要求，取得認證的公司必須有一套規(guī)范化、文件化和標準化的管理系統(tǒng)，并可能重組成本系統(tǒng)，最終形成一整套有效的管理系統(tǒng)。獲得ISO認證的企業(yè)，只能簡單地認為它獲得了 質(zhì)量通行證 ，而并非 利益必得通行證 。基于審核程序，公司必須定期審核和記錄公司內(nèi)部系統(tǒng)的運作細節(jié)、不斷改善系統(tǒng)中存在的問題，以減少浪費，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和文化氛圍，也就是說，中國公司要獲取更大的利益，必須在ISO9001體系的要求下、更深層地認識中國文化，結合 東方的情和西方的理 才可能如愿。
因此，在中國推行具有西方價值觀的管理體系時，必須對管理活動中的中西方文化差異有較深刻的認識。
第二 在企業(yè)導入和推行ISO9000體系是一個全新課題，由于涉及范圍廣，管理鏈條長，在具體操作中我們應注意解決好四個方面的問題：
（一）統(tǒng)一思想，提高認識。認識是行動的先導。在具體貫徹和導入ISO9000質(zhì)量管理體系的工作中，企業(yè)全體員工要進一步統(tǒng)一思想，提高認識，克服幾種錯誤傾向。第一，認為商業(yè)企業(yè)貫標是搞形式主義。第二，認為貫標是貫標部門的事，與單位（部門）無關的錯誤認識。第三，患得患失的錯誤認識。第四，認為我們?nèi)藛T素質(zhì)參差不齊，與ISO9000國際標準相距太遠，不如維護現(xiàn)狀，還是老傳統(tǒng)管用的錯誤思想。第五，認為貫標是對領導權力削弱的錯誤認識。
（二）加強領導，全員參與。切實導入和推行ISO9000質(zhì)量管理體系，讓ISO9000質(zhì)量標準在生產(chǎn)經(jīng)營管理中得到實際應用， 一把手 作為企業(yè)的決策者和組織者，要充分發(fā)揮體系運行的導航作用，避免質(zhì)量管理體系運行流于形式；要把企業(yè)宗旨、發(fā)展方向與內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來，使員工充分參與體系的運行，實現(xiàn)工作目標；要把質(zhì)量管理體系真正納入企業(yè)發(fā)展的重要議事日程，在人員、經(jīng)費等方面給予充分保證，為貫標工作創(chuàng)造必要的條件。我們還要注意相應的組織指揮系統(tǒng)和傳導系統(tǒng)的建立和運作，做到?jīng)Q策者有思路，組織者有方案，工作者有責任，齊抓共管，務求實效。
（三）統(tǒng)籌兼顧、注意方法。要注重科學性和實用性。在導入ISO9000質(zhì)量管理體系的過程中，我們不僅要通過宣傳、培訓、指導等形式，使企業(yè)的全體員工對質(zhì)量管理體系的標準做到知之、懂之、用之,而且要利用經(jīng)濟的、市場的、行政的手段和措施，認真解決好生產(chǎn)經(jīng)營管理中的服務、督促、落實和有效監(jiān)控問題。此外，我們還要認真研究和揚棄原有的一系列質(zhì)量管理范疇內(nèi)的好經(jīng)驗、好形式、好辦法，使之與ISO9000體系的主旨和要求達到統(tǒng)一，得到提升。既有的放矢，用虛懷若谷的胸懷，查漏補缺，解決不符合質(zhì)量要求的問題，又要實事求是，從實際出發(fā)，體現(xiàn)煙草行業(yè)的特點和企業(yè)的現(xiàn)狀，穩(wěn)步推進，積極穩(wěn)妥。
（四）建立長效機制。導入ISO9000體系是一項長期的系統(tǒng)工程，對我們的各項管理提出了更高的要求。為保證體系的實施效果，我們必須立足長遠，圍繞體系的運作要求,對企業(yè)內(nèi)部的崗位設置、人員管理、效益分配和企業(yè)運作程序進行長期規(guī)劃,建立起長久、有效的推行機制和管理機制，以加強對體系實施過程的有效控制。同時，導入ISO9000體系應該與企業(yè)的內(nèi)部管理相輔相成，互相促進。一方面作為企業(yè)整體管理的一個有機組成部分，導入ISO9000體系要和企業(yè)整體管理的目標相一致,服從和服務于企業(yè)管理大局。另一方面,企業(yè)管理要為導入ISO9000體系提供必要的條件和保障。要把各項工作具體到崗位，明確到人員，做到有標準可依，有據(jù)可查，功過分明，獎懲到位，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強勁的推動力。
三、將5S作為實施ISO9001體系的輔助方法
5S（五常法）管理 是起源于日本的一種比較容易推行的有效企業(yè)管理方法，在亞洲企業(yè)較為流行。近年來，隨著越來越多的日資、港資及臺資企業(yè)的進入， 5S管理 逐漸被中國大陸企業(yè)所了解、采用，并在很多企業(yè)中取得良好的效益。
（一） 5S管理 簡介
5S管理 的思路非常簡單樸素，它針對企業(yè)中員工的日常行為提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事 講究 的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。
5S分別是日文英譯后的第一個字母：清理（Seiri）、整理(Seiton)、清潔(Seiso)、維持(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitshke)。
企業(yè)推行5S管理，是指從上述五個方面進行整頓，訓練員工，強化文明生產(chǎn)的觀念，使得企業(yè)中每個場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。
從當前國內(nèi)外企業(yè)推行5S管理的情況來看，其對改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。
（二） 將5S作為實施ISO9001的輔助方法
既然推行5S管理有諸多優(yōu)點，可否將其應用在實施ISO9001的企業(yè)中呢？事實證明，將5S管理作為實施ISO9001的輔助方法，導入實施ISO9001的企業(yè)中，尤其是在外資企業(yè)中，可以對ISO9001的實施起到較好的促進作用，是一種很值得推廣的方式：
1）.帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施ISO9001，需要營造一種 人人積極參與，事事符合規(guī)則 的良好氛圍。這往往也是ISO9001咨詢工作的重點及難點。推行5S可以起到上述作用。這是因為，5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關，相對來說比較容易獲得共鳴，而且執(zhí)行起來難度也不大，有利于調(diào)動員工的參與感及成就感，從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
2）.體現(xiàn)效果，增強信心。實施ISO9001的效果是長期性的，其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的。在推行ISO9001的過程中導入5S，可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強企業(yè)上下的信心。
3）.落實5S精神是提升品質(zhì)的有效途徑。5S倡導從小事做起，做每件事情都要講究，而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關各項工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之，即使ISO9001的制度再好，沒有好的做事風格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。
（三） 如何在實施ISO9001的企業(yè)中推行5S
在實施ISO9001的企業(yè)中推行5S,一般來說，推行的步驟為：
1）.確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作，都需要有專人負責組織開展，推行5S也絕不例外。實施ISO9001的企業(yè)內(nèi)通常會有一個類似于ISO9001領導小組的機構，沒有特殊情況的話，給該機構賦予推行5S的職能比較恰當。
2）.制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機，實施ISO9001的企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺，可以在制訂該措施時納入有關5S的激勵內(nèi)容。
3）.制訂適合本企業(yè)的5S指導性文件。按照ISO9001的精神，文件是企業(yè)內(nèi)部的 法律 ，有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企業(yè)實施ISO9001一樣，推行5S也要編制相應的文件。員工根據(jù)這些規(guī)則，逐漸形成良好的日常工作習慣，提高綜合素養(yǎng)。
4）.培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工，主要內(nèi)容是5S基本知識，以及本企業(yè)的5S指導性文件。宣傳是起潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實施ISO9001的文宣階段結合起來進行。
5）.全面執(zhí)行5S。這是推行5S的實質(zhì)性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變，能否在企業(yè)中建立一個良好的5S工作風氣，在這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與ISO9001質(zhì)量體系運行階段結合起來進行。
6）.監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督，使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下 深刻的烙印 ，并最終形成個人工作、生活的習慣。本階段可以與ISO9001質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核活動結合起來進行。
由上可見，在實施ISO9001的企業(yè)中推行5S管理，既可以充分利用ISO9001的原有資源及過程，又可以對ISO9001的實施起到良好的促進作用，是一項事半功倍的工作，值得推廣。
四、結束語
導入ISO9000體系，其實質(zhì)是在企業(yè)建立一套持續(xù)改進和自我提高相結合的機制。作為導入體系的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須建立健全監(jiān)督檢測體系和信息反饋體系。在對企業(yè)的服務質(zhì)量進行嚴密檢測監(jiān)控的基礎上，及時收集體系運行中反饋出來的信息和來自市場的信息，認真分析存在的問題及存在問題的原因，對相關的程序文件或作業(yè)文件進行修改完善，再運行再完善，循環(huán)往復，從而保證質(zhì)量體系始終處于持續(xù)改進，自我提高的良性運行態(tài)勢.
成功的管理者沒有固定的模式。管理意味著將企業(yè)中的員工結合為一個整體，因此管理深深根植于文化之中。作為中國員工的管理者，若能結合中華民族的傳統(tǒng)、歷史和文化等因素，發(fā)揮出中國特色的管理思想、管理制度、管理模式和管理方法，將是做好管理工作的重要保證
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